Coordinateur administratif (H/F)

À propos du poste

En soutien au Country Manager, vous assurez la coordination administrative et la gestion quotidienne du bureau afin de garantir le bon déroulement des opérations locales.

Missions principales

• Organiser l’accueil des visiteurs, la réception et la distribution du courrier entrant et sortant, ainsi que la rédaction et la traduction de courriers.
• Collecter, vérifier et traiter les factures fournisseurs selon les procédures internes.
• Coordonner les déplacements du personnel (visites, réservations d’hôtels, transport local) et préparer les lettres d’intention.
• Gérer les contrats et prestataires locaux (Internet, télécom, location de véhicules, nettoyage, services publics, assurances).
• Participer à la mise en œuvre du système ERP et aux activités liées à la loi sur le contenu local.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (BAC+2 à BAC+5) avec au moins 5 ans d’expérience dans le secteur pétrolier‑gazier, idéalement en exploitation.
• Expérience confirmée en environnement expatrié et connaissance du marché ivoirien.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome, organisé, proactif et fiable.
• Expérience préalable de la loi sur le contenu local considérée comme un atout.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Compétences en gestion administrative et suivi de contrats fournisseurs.