Assistant(e) Gestionnaire de Flotte Bilingue (Français – Russe)

À propos du poste

PRORIDE AFRICA SARL, entreprise spécialisée dans la gestion et l’exploitation d’un parc automobile en Côte d’Ivoire, recrute un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Flotte afin de renforcer son équipe et d’assurer le suivi administratif et opérationnel de son parc de véhicules. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles pour garantir un suivi rigoureux des véhicules, des documents, de la maintenance et des différentes opérations liées à la flotte.

Missions principales

• Gestion administrative de la flotte : suivi des assurances, cartes grises, visites techniques, mise à jour des dossiers et archivage des documents.
• Suivi de l’état et de la maintenance : planification des entretiens, suivi des réparations auprès des garages, contrôle de l’avancement des interventions et gestion des dépenses liées aux véhicules.
• Suivi opérationnel de la flotte : contrôle quotidien de la situation des véhicules, suivi des affectations et mouvements, vérification des informations des outils de gestion.
• Gestion des incidents et sinistres : collecte des informations, suivi des déclarations auprès des assurances, suivi des réparations et tenue à jour de l’historique des incidents.
• Assistance administrative et opérationnelle : préparation des rapports demandés par la direction, communication avec les prestataires et participation à l’organisation des opérations quotidiennes.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration, logistique ou transport, avec une première expérience dans la gestion de flotte ou la coordination opérationnelle appréciée.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; le russe constitue un avantage important.
• Qualités personnelles : rigueur, sens du détail, réactivité, autonomie, organisation, respect des délais, esprit d’initiative, discrétion et travail en équipe.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à travailler avec des tableaux de suivi et à gérer des données de manière précise.