Coordinateur administratif – Gestion bureau et guesthouse

À propos du poste

Le/la coordinateur(trice) administratif(ve) de Montage Exploration Services, basé(e) à Abidjan, assure le support quotidien des activités d’exploration et minières. Il/elle garantit le bon fonctionnement du bureau, la gestion documentaire et l’accueil des visiteurs.

Missions principales

• Planifier et coordonner réunions, conférences et rendez‑vous.
• Préparer, rédiger, mettre en forme et archiver courriers, comptes‑rendus et notes de service.
• Assurer le suivi administratif des contrats de services et des prestataires.
• Maintenir à jour les bases de données, listes de contacts et registres des visiteurs.
• Superviser l’approvisionnement en fournitures, la maintenance des équipements et la propreté des locaux.
• Gérer la guesthouse : réservations, accueil des visiteurs, suivi des prestations et production des rapports de fréquentation.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et diffuser les communications internes.
• Participer à l’organisation d’évènements internes, réunions et sessions de formation.

Profil recherché

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures de gestion documentaire physique et électronique.
• Expérience en gestion de bureau et services généraux.