Office Manager – Gestion de bureau à Abidjan

À propos du poste

La Banque européenne d’investissement recrute un(e) Office Manager pour sa représentation à Abidjan. En tant qu’agent local, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutiendrez le chef de bureau dans ses missions exécutives.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative, logistique et secrétariat de la représentation.
• Coordonner les arrivées, départs et déplacements des expatriés, ainsi que l’organisation des réunions et événements.
• Gérer les installations, les équipements informatiques, les contrats fournisseurs et les assurances.
• Assurer la liaison avec le siège, les autorités locales, la délégation de l’UE et les prestataires de services.
• Soutenir l’administration financière : petite caisse, gestion bancaire, trésorerie, TVA, paiements fournisseurs et rapports mensuels.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion de bureau et administration.
• Bonne connaissance des procédures diplomatiques et protocolaires.
• Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs internationaux.

Compétences requises

• Gestion de bureau
• Administration et secrétariat
• Logistique et gestion des installations
• Gestion des équipements informatiques
• Gestion des contrats fournisseurs
• Comptabilité de base et suivi de la petite caisse
• Gestion bancaire et de trésorerie
• Gestion de la TVA et des paiements fournisseurs
• Rédaction de rapports mensuels
• Archivage des documents

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 2 ans, temps plein.
• Environnement de travail international au sein d’une institution européenne.