Assistant administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et l’organisation logistique des événements internes au sein de COMS à Abidjan.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs).
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Gérer l’agenda des collaborateurs.
• Gérer le courrier.
• Organiser la logistique d’événements internes (réunions, présentations).
• Gérer les prêts de matériels internes (ordinateurs, téléphones, badges).

Profil recherché

• Baccalauréat professionnel (Gestion‑Administration) ou équivalent.
• Brevet de Technicien (BT) ou Brevet Professionnel (BP) en secrétariat.
• Bac+2 : BTS Assistant de Gestion, BTS Assistanat de Direction ou BTS GPME.
• Bac+3 : Licence professionnelle en Assistanat de Direction, Administration des Entreprises ou Gestion (GEA).

Compétences requises

• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des applications de messagerie.
• Très bon niveau en français écrit.
• Capacité à classer, conserver et gérer les flux documentaires (physiques et numériques).
• Accueil des visiteurs et traitement des appels téléphoniques avec politesse.