Office Manager – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

L’Office Manager assure la coordination administrative et organisationnelle de la structure, garantissant le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne de la structure.
• Organiser les réunions, déplacements et agendas de la Direction.
• Gérer les achats courants, rechercher les fournisseurs, demander les devis et suivre les commandes.
• Assurer le suivi administratif du personnel (dossiers, congés, absences, intégration).
• Tenir la caisse, préparer les états de caisse et assurer le rapprochement des mouvements.
• Préparer et transmettre, sous supervision, les éléments nécessaires à la gestion de la paie.

Profil recherché

• Minimum 2 à 3 ans d’expérience en gestion administrative, office management ou assistanat de direction.
• Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité‑gestion ou domaine équivalent.
• Une expérience en suivi administratif RH ou comptabilité courante constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Connaissances de base en administration des ressources humaines (dossiers, congés, contrats).
• Connaissances de base en comptabilité (gestion de caisse, suivi des dépenses, factures).
• Capacité à tenir des tableaux de suivi administratifs, RH et financiers.
• Maîtrise des procédures d’achat et du suivi des fournisseurs.