Assistante de Direction – Stage

À propos du poste

ELSTON Côte d’Ivoire, entreprise spécialisée dans la gestion des déchets médicaux et industriels, recrute une stagiaire Assistante de Direction pour renforcer son équipe à Yamoussoukro. Le poste consiste à assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction Générale.

Missions principales

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction Générale
• Gérer l’agenda, les rendez‑vous et les réunions de la Direction
• Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne gestion des documents de la Direction
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs, partenaires et collaborateurs
• Gérer les courriers et communications entrants et sortants
• Participer à la préparation des dossiers et documents nécessaires aux réunions et rendez‑vous de la Direction

Profil recherché

• Formation BAC+2/BAC+3 en Assistanat de Direction, Ressources Humaines, Communication ou domaine équivalent
• 1 an d’expérience dans une fonction similaire

Compétences requises

• Bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel et PowerPoint
• Bonne maîtrise des outils de communication professionnelle et de la messagerie électronique
• Excellente capacité rédactionnelle en français
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne capacité de rédaction de comptes rendus et documents administratifs