Assistant(e) de Direction

À propos du poste

L’assistant(e) de direction assure un appui organisationnel, administratif et stratégique à la Direction Générale, garantissant la confidentialité et l’efficacité du suivi des dossiers.

Missions principales

• Gestion de l’agenda et planification des réunions, rendez‑vous et déplacements de la Direction.
• Organisation des déplacements : réservation de billets, hébergements, visas et préparation des ordres de mission.
• Accueil et orientation des visiteurs, partenaires institutionnels et clients stratégiques.
• Gestion du courrier et des e‑mails, rédaction de réponses officielles et mise en page de documents (notes de service, comptes‑rendus, présentations).
• Préparation des instances de gouvernance (CODIR, CA, AG) : ordres du jour, convocations et dossiers complets.
• Rédaction de procès‑verbaux et suivi de l’exécution des décisions prises.

Profil recherché

• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français.
• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Pratique de l’anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral.
• Confidentialité, discrétion et grande capacité d’organisation.
• Réactivité, proactivité et résistance au stress.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Anglais professionnel.
• Outils de visioconférence et agendas partagés.
• Techniques de prise de notes rapides et rédaction de procès‑verbaux.