Assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son organisation, une entreprise recrute un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) du Directeur Général. Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous l’accompagnez dans l’organisation, la coordination et le suivi de ses activités et priorités.

Missions principales

• Gérer et optimiser l’agenda, les rendez‑vous et les déplacements du Directeur Général.
• Préparer les réunions, dossiers, notes et supports nécessaires.
• Assurer le suivi rigoureux des décisions, instructions, échéances et dossiers en cours.
• Faciliter la coordination avec les collaborateurs, partenaires et différents interlocuteurs.
• Participer au suivi de projets et activités transverses.
• Garantir une circulation efficace et confidentielle de l’information.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en assistanat de direction, management, communication ou domaine équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement auprès d’un dirigeant.
• Personne mature, organisée, proactive, discrète et dotée d’une bonne intelligence émotionnelle.
• Capacité à garder son calme sous pression, à anticiper et à s’adapter rapidement aux changements de priorités.
• Excellente expression écrite et orale.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et organisation de réunions.
• Préparation de dossiers et supports de communication.
• Suivi de décisions et échéances.
• Coordination avec interlocuteurs internes et externes.
• Suivi de projets transverses.
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office).