Chargé de l’Administration

À propos du poste

Le Chargé de l’Administration assure la coordination des fonctions administratives, des ressources humaines, des moyens généraux et du support opérationnel de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO). Il veille au bon fonctionnement des opérations administratives et RH ainsi qu’à la disponibilité des moyens nécessaires au bon déroulement des activités.

Missions principales

• Coordination administrative et support (40 % du temps) : supervision des assistants administratifs, interface avec le Responsable Fiduciaire, suivi des procédures et contrôles internes.
• Gestion des ressources humaines (30 % du temps) : recrutement, suivi du cycle de vie du personnel, préparation de la paie et des avantages sociaux, conformité des dossiers.
• Gestion des moyens généraux et logistiques (30 % du temps) : suivi des infrastructures, équipements, véhicules, organisation logistique des réunions, missions et déplacements.

Profil recherché

• Licence professionnelle en administration, management des organisations ou domaine équivalent ; certification en gestion des RH appréciée.
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dont 2 ans en supervision/coordonation, idéalement dans un programme de santé ou un projet financé par des bailleurs internationaux.
• Nationalité ivoirienne (poste ouvert aux nationaux ivoiriens).

Compétences requises

• Maîtrise de l’administration du personnel et des processus RH.
• Maîtrise de la gestion administrative, des moyens généraux et de la logistique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Connaissance des principes de contrôle interne, de conformité et de gestion des projets financés par des bailleurs internationaux.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral.