Office Manager – Gestion administrative et support direction

À propos du poste

FADOX GROUP INTERNATIONAL recrute un(e) Office Manager pour l’une de ses filiales fintech, en charge de l’exploitation d’une plateforme digitale marketplace. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du bureau et apporterez un appui de haut niveau à la Direction Générale.

Missions principales

• Gérer l’agenda de la Direction Générale, organiser réunions, comités et points de coordination.
• Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports, visioconférences) et rédiger comptes rendus.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, présentations et documents administratifs.
• Maintenir un système rigoureux de classement et d’archivage physique et numérique.
• Piloter les besoins courants du bureau (fournitures, équipements, badges, maintenance) et coordonner les prestataires de services généraux.
• Accueillir visiteurs, partenaires et prestataires, veiller à la qualité de l’expérience sur site.
• Appuyer l’organisation d’événements internes, séminaires et ateliers.

Profil recherché

• Homme/Femme, Bac+3 à Bac+5 en Administration, Gestion, Management, Assistanat de Direction ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience réussie en Office Management, assistanat de direction ou coordination administrative, idéalement dans une fintech ou environnement à forte croissance.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils collaboratifs.
• Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de mise en forme de documents professionnels.
• Bonne pratique de la gestion des fournisseurs, des services généraux, des achats courants et de l’archivage.