Personnel Operation Specialist

À propos du poste

Le/la Personnel Operation Specialist assure la gestion administrative du personnel, la rédaction de documents RH et le suivi des procédures disciplinaires conformément au Code du Travail ivoirien.

Missions principales

• Assurer la connaissance et l’application du droit du travail local (Loi n°2015‑532), notamment les procédures disciplinaires et les délais légaux.
• Rédiger courriers, avertissements, mises à pied, contrats de travail et attestations avec un vocabulaire juridique précis.
• Gérer les dossiers individuels du personnel : contrats, matricules, congés, absences, visites médicales et mouvements de personnel.
• Respecter les délais stricts (72 h, 48 h, etc.) liés aux procédures disciplinaires.
• Garantir la confidentialité des dossiers disciplinaires et de paie.
• Communiquer et médiatiser les faits avec managers et salariés de façon neutre et factuelle.
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et, le cas échéant, un SIRH pour centraliser les dossiers.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+4 en Ressources Humaines, droit social, gestion ou domaine équivalent.
• 1 à 3 ans d’expérience en administration du personnel ou assistanat RH, idéalement en environnement industriel ou multinational.
• Connaissance moyenne du Code du Travail ivoirien (Loi n°2015‑532).
• Maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
• Capacité rédactionnelle rigoureuse et sens de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, diplomatie et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Connaissance du droit du travail local.
• Rédaction de documents RH (courriers disciplinaires, contrats, attestations).
• Gestion administrative du personnel.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Utilisation d’un logiciel SIRH ou de paie (souhaitable).