Agent Administratif Polyvalent – Recouvrement & Administration

À propos du poste

Layher Côte d'Ivoire, filiale ivoirienne du groupe Layher GmbH, renforce son équipe administrative à Abidjan. Nous recherchons un(e) Agent Administratif Polyvalent chargé(e) du recouvrement, de la gestion administrative courante et des relations avec les partenaires et institutions.

Missions principales

• Assurer le suivi des créances clients, relancer les débiteurs et préparer les dossiers de litige.
• Éditer et transmettre factures, avoirs, relevés de comptes et mettre à jour les tableaux de trésorerie.
• Gérer le courrier, le classement physique et numérique, rédiger courriers, comptes‑rendus et rapports.
• Suivre administrativement les contrats commerciaux, conventions et accords de partenariat.
• Organiser les réunions, gérer les agendas et contribuer à la préparation des éléments de paie.
• Liaison avec les administrations fiscales, douanières, sociales et les établissements bancaires.
• Entretenir les relations avec fournisseurs, sous‑traitants et prestataires, et représenter la société lors de réunions institutionnelles.
• Constituer et déposer les dossiers de candidature aux appels d’offres publics et privés.

Profil recherché

• BTS Gestion/Assistant de Direction (Bac+2) ou Licence en Gestion, Administration des Entreprises (Bac+3).
• Minimum deux ans d’expérience dans un poste administratif ou financier comparable.
• Expérience avérée en recouvrement de créances fortement souhaitée.
• Connaissance du secteur BTP ou industriel appréciée.
• Bonne maîtrise des relations avec les administrations ivoiriennes (DGI, CNPS, CEPICI).

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Capacité à gérer le suivi financier et les tableaux de bord.
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec les partenaires institutionnels.