Archiviste – Gestion des archives BTP

À propos du poste

L’entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) archiviste capable de concevoir, mettre en œuvre et piloter la politique d’archivage globale, tant physique que numérique, afin de sécuriser et faciliter l’accès à l’information.

Missions principales

• Collecter, trier, classer et répertorier les documents physiques (plans, contrats, factures, dossiers RH) et mettre en place un plan de classement logique.
• Assurer la numérisation de haute qualité des dossiers volumineux, les organiser sur le serveur et gérer la migration des archives numériques.
• Paramétrer les droits d’accès aux documents numériques, garantir la confidentialité et accompagner les services internes dans les bonnes pratiques de gestion documentaire.
• Effectuer des recherches documentaires rapides pour répondre aux demandes internes et procéder à la destruction sécurisée des documents périmés.

Profil recherché

• Bac+2/Bac+3 en gestion des archives ou sciences de l’information documentaire, avec 3 à 5 ans d’expérience, idéalement dans le BTP.
• Rigueur, discrétion, autonomie et bonne condition physique pour manipuler des archives volumineuses.
• Capacité à travailler en équipe et à répondre rapidement aux besoins des différents départements.

Compétences requises

• Maîtrise des techniques d’archivage et des normes de conservation.
• Utilisation d’outils de numérisation professionnels et de la bureautique.
• Connaissance d’un Système d’Archivage Électronique (SAE) ou d’une solution GED.