Assistant administratif et comptable (officine de pharmacie)

À propos du poste

Une officine de pharmacie située à Abidjan recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son organisation administrative et financière. Rattaché(e) au pharmacien titulaire, vous assurerez le suivi rigoureux des opérations quotidiennes.

Missions principales

• Organiser, traiter et archiver les documents administratifs (factures, contrats, courriers, bons de livraison, pièces comptables).
• Gérer les courriers physiques et électroniques ainsi que les comptes‑rendus et attestations.
• Assurer le suivi administratif du personnel (présence, congés, dossiers CNPS, DGI, inspection du travail).
• Suivre quotidiennement les encaissements, décaissements, tenir à jour les journaux de caisse et identifier les écarts.
• Préparer les paiements fournisseurs, grossistes et salariés selon les procédures établies.
• Gérer les dossiers tiers payants, saisir les règlements d’assurances et suivre le recouvrement.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, gestion ou administration (BAC+2/BAC+3).
• Expérience souhaitée en officine de pharmacie ou en comptabilité/gestion administrative.
• Bonne connaissance des principes de base de la comptabilité.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Bonne maîtrise des principes de base de la comptabilité.
• Capacité à gérer la caisse et le suivi financier.