Assistant administratif RH & paie – stage

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) RH & paie en stage pour soutenir nos équipes à Abidjan. Vous serez l’interface entre la direction, les collaborateurs et les services comptables.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des agences : enregistrement des baux, collecte des quittances et centralisation des dossiers d’assurance.
• Transmettre les dossiers d’assurance aux assureurs, suivre les paiements et procéder aux recouvrements éventuels.
• Gérer les dossiers du personnel : mise à jour des informations sur la plateforme SIRH, rédaction et archivage des contrats, conventions de stage et avenants.
• Déclarer les salariés auprès des organismes sociaux, suivre les périodes d’essai et alerter les managers des renouvellements.
• Préparer les éléments de paie et les transmettre au département Finance pour exécution.

Profil recherché

• Sous la supervision du HR Manager Afrique et en collaboration avec les directeurs pays et les comptables externes.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’une plateforme SIRH.
• Rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une équipe jeune et multiculturelle au sein d’un groupe en forte expansion en Afrique.
• Opportunité d’apprendre les processus RH et paie d’une entreprise dynamique.