Assistant administratif – soutien opérationnel

À propos du poste

Jhpiego recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) – soutien opérationnel pour l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) à Abidjan. Le poste, en CDD, assure un appui quotidien au Chef de l’UGO et contribue au bon fonctionnement du bureau. Le candidat devra gérer l’agenda, préparer les documents et assurer le suivi administratif.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du Chef de l’UGO : planification des rendez‑vous, réunions, préparation des dossiers et suivi des actions.
• Soutien opérationnel du bureau : rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes‑rendus, gestion des correspondances et archivage des documents.

Profil recherché

• Bac+2 en administration, secrétariat, gestion ou domaine équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative ou de direction, idéalement dans un environnement de projet.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Excellentes techniques de secrétariat et de gestion d’agenda.
• Capacité rédactionnelle et mise en forme de documents professionnels.