Assistant de direction – Gestion administrative et stratégique

À propos du poste

AMS ENTREPRISE, acteur majeur du secteur de la construction et de la promotion immobilière en Côte d'Ivoire, recherche un Assistant de direction pour soutenir la Direction Générale dans ses activités quotidiennes et stratégiques.

Missions principales

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale et gérer son agenda.
• Organiser les réunions, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, rapports et présentations.
• Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques et électroniques.
• Classer physiquement et numériquement les documents confidentiels.
• Coordonner les échanges entre la Direction Générale et les différentes directions de l'entreprise.
• Organiser les déplacements, missions et événements institutionnels.
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion et veiller à leur mise en œuvre.
• Participer à la préparation des réunions du Conseil de Direction et des événements de l'entreprise.

Profil recherché

• Titulaire d'un BAC+2 à BAC+4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou Communication.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise structurée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Bonne maîtrise des technologies d'intelligence artificielle pour la rédaction et l'optimisation des tâches.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et expression orale.

Compétences requises

• Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Teams.
• Google Workspace.
• ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude.
• Gestion documentaire et organisation administrative.