Assistant de Direction (H/F)

À propos du poste

Un poste d'Assistant de Direction est ouvert à Abidjan, Côte d'Ivoire, rattaché à la Direction Générale. Le titulaire assure l'assistance administrative et organisationnelle de la Direction, facilite la coordination des activités et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions principales

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la Direction Générale
• Organiser les déplacements professionnels, les réunions et les rendez-vous avec les clients et partenaires
• Rédiger, traiter et suivre les courriers, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs
• Accueillir, recevoir et orienter les visiteurs, clients et partenaires
• Participer à la préparation et à la coordination administrative des événements, avec les prestataires et fournisseurs
• Suivre les échéances, les engagements et les activités de la Direction
• Faciliter la circulation de l'information entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes dans le suivi des projets événementiels

Profil recherché

• BAC+5 en Droit, Littérature ou équivalent
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire, idéalement dans un cabinet juridique

Compétences requises

• Bonne connaissance des techniques de rédaction et de communication professionnelle
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Bonne capacité d'organisation et de coordination d'activités événementielles
• Aptitude à gérer les agendas, les priorités et les échéances
• Bonne capacité d'interaction avec les clients, fournisseurs et prestataires
• Sens de l'accueil, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité, polyvalence et disponibilité, notamment lors des périodes de préparation et de réalisation des événements