Assistant transport – règlements de fret et rapprochements

À propos du poste

Le poste d'assistant transport regroupe la gestion des règlements de fret, le rapprochement des comptes avec les transporteurs et les fournisseurs, ainsi que la tenue des registres de fret et de trésorerie. Il s'agit d'un poste clé pour la fiabilité des données financières et la qualité des relations avec les partenaires de transport.

Missions principales

• Gérer les règlements de fret : vérifier les contrats, factures et justificatifs de déduction, initier les demandes de règlement dans le système TMS, suivre les validations et payer, et relancer les transporteurs en cas de retard.
• Rapprocher les comptes de fret avec les transporteurs et les fournisseurs, identifier et régulariser les écarts, traiter les réclamations des fournisseurs et veiller à la fiabilité des données financières.
• Vérifier chaque semaine l'exactitude des reçus Swebill, collecter et archiver mensuellement les pièces justificatives, et signaler les anomalies du système TMS.
• Tenir à jour les registres de fret et de trésorerie, enregistrer les reçus signés et assurer la concordance entre les écritures comptables et les soldes de trésorerie.
• Collaborer avec le service financier pour les clôtures et rapprochements mensuels, participer aux archives et aux audits internes et externes, et respecter les procédures administratives et financières.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum en comptabilité, gestion financière, audit, logistique, transport ou domaine équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans en comptabilité, règlement des fournisseurs, rapprochement des comptes ou gestion administrative du transport ; expérience en règlement de fret un atout.
• Un certificat de comptabilité junior serait apprécié.
• Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un atout.

Compétences requises

• Connaissance des procédures de facturation, de paiement, de rapprochement et de gestion des pièces justificatives.
• Maîtrise d'Excel (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, formules de calcul).
• Maîtrise d'un système de gestion du transport (TMS) est un avantage important.
• Bonne capacité de saisie, de traitement et d'analyse des données, rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer les priorités sous pression, notamment pendant les règlements mensuels, et bon niveau de communication en équipe.