Assistante Administrative & Comptable

À propos du poste

L'Assistante Administrative & Comptable assure la gestion quotidienne des tâches administratives et participe au suivi comptable de l’entreprise. Elle constitue un véritable support aux différents services en veillant à la bonne circulation de l’information et au suivi rigoureux des opérations financières.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gérer courriers, e‑mails et documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, comptes‑rendus et documents professionnels.
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs et comptables.
• Saisir et suivre les opérations comptables courantes, enregistrer factures fournisseurs et clients.
• Préparer et suivre les règlements fournisseurs ainsi que les encaissements clients.
• Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de la trésorerie.
• Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales.
• Assurer le suivi des dépenses, justificatifs et des dossiers fournisseurs, clients et partenaires.
• Gérer les congés, absences et documents administratifs du personnel.
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes nécessaires.
• Exécuter toute autre tâche administrative ou comptable confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

• Rigoureuse, organisée et autonome.
• Dynamique, ponctuelle et assidue.
• Polyvalente, réactive et dotée d’un bon sens du relationnel.
• À l’aise avec les chiffres et capable de travailler en confidentialité.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des principes de comptabilité générale.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité ou de gestion.
• Capacité à effectuer des saisies comptables précises.
• Maîtrise du classement et de l’archivage des documents.
• Bonne capacité rédactionnelle et sens de l’organisation.
• Respect des délais, des procédures internes et de la confidentialité.