Assistante Administrative et Commerciale de Groupe

À propos du poste

Le groupe, actif dans le négoce, le trading, l’eau, l’énergie, l’agrobusiness et le BTP, recherche une Assistante Administrative et Commerciale de Groupe pour soutenir la Direction et les équipes opérationnelles.

Missions principales

• Assister la Direction dans la gestion des dossiers administratifs, le suivi des réunions, la rédaction et le classement des courriers et documents.
• Coordonner les besoins en fournitures, équipements et consommables, assurer le suivi des commandes, fournisseurs et prestataires, ainsi que l’organisation des déplacements et missions.
• Servir d’interface entre la Direction et les équipes commerciales, centraliser les prospects, suivre les devis, propositions et relances, mettre à jour le CRM et préparer les reportings.
• Mettre à jour les tableaux de bord, les outils de suivi et veiller à la bonne circulation de l’information au sein du groupe.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration, commerce ou logistique.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et grande rigueur.
• Qualités relationnelles, rédactionnelles, autonomie, réactivité et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Compétences en reporting et suivi de tableaux de bord.
• Utilisation d’un CRM (atout).