Assistante administrative et financière

À propos du poste

ARIELLE TOURS, agence de voyages basée à Cocody Cité des Arts (Abidjan), recherche une assistante administrative et financière pour soutenir la gérante dans la gestion quotidienne de l’agence et le suivi des dossiers de voyages de groupe.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne : classement, archivage, rédaction de courriers, suivi des contrats et des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
• Gérer les opérations financières : enregistrement des encaissements et décaissements, contrôle des factures, mise à jour des tableaux de trésorerie, préparation des pièces comptables et production de rapports financiers.
• Participer à l’organisation des voyages de groupe : centraliser les listes de participants, suivre les inscriptions, acomptes et soldes, vérifier la conformité des dossiers voyageurs et coordonner les réservations avec les prestataires.
• Apporter un appui opérationnel à la gérante dans la coordination des activités de l’agence et le respect des procédures internes.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en comptabilité, finance, gestion ou administration.
• Expérience réussie dans un poste similaire d’assistance administrative et/ou financière.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Word
• Excel