Assistante de Direction intérimaire

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction intérimaire pour assurer la continuité des activités pendant le congé de l’assistante titulaire. Le poste, basé à Abidjan, implique la prise en charge des missions administratives et de soutien aux dirigeants.

Missions principales

• Organisation et planification des agendas des dirigeants.
• Prise de rendez‑vous et gestion des déplacements professionnels.
• Classement, archivage et gestion des dossiers.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Filtrage et orientation des appels et des courriels.
• Transmission des informations importantes à la Direction.
• Préparation des réunions : réservation de salles, matériel et préparation des documents.
• Rédaction de comptes rendus.
• Organisation d'événements internes ou externes.
• Assistance dans la gestion des contrats et des dossiers administratifs.
• Assistance à la préparation de présentations, rapports et dossiers.
• Coordination avec d’autres services ou partenaires.
• Réalisation de tâches ponctuelles ou spécifiques selon les besoins de la Direction.
• Gestion des imprévus et priorisation des tâches.

Profil recherché

• Niveau d’études BAC+2 ou BAC+3.
• Rapidité et bonne gestion du temps.
• Qualité rédactionnelle.
• Réactivité et disponibilité.
• Fluidité relationnelle et qualité de la communication.
• Fiabilité des reportings.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Ponctualité et assiduité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Connaissance des principes de gestion administrative et de secrétariat.
• Connaissance des règles et méthodes de classement et d’archivage des documents.