Assistant(e) de Direction

À propos du poste

L’assistant(e) de direction assure un soutien organisationnel, administratif et stratégique à la direction générale. Il/elle optimise la gestion du temps des dirigeants, facilite la circulation de l’information et garantit la confidentialité des dossiers.

Missions principales

• Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction (planification, réservations, visas, ordres de mission).
• Secrétariat administratif : traitement du courrier, rédaction de notes, comptes‑rendus, présentations et archivage sécurisé.
• Organisation des instances de gouvernance : préparation des réunions, rédaction des procès‑verbaux et suivi des décisions.
• Suivi budgétaire et coordination transversale : gestion des notes de frais, petite caisse et relais des directives aux services.

Profil recherché

• Formation en assistance de manager, secrétariat ou domaine équivalent (BTS, licence, master).
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire auprès d’un comité de direction.

Compétences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Anglais professionnel (écrit et oral).
• Techniques de prise de notes rapides et rédaction de procès‑verbaux.
• Utilisation des outils de visioconférence et des agendas partagés.