Assistante de direction

À propos du poste

Assistante de direction, rattachée au Chef Comptable, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l’entreprise à Bouaké.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer le courrier, les emails et les documents administratifs.
• Planifier les rendez‑vous de la hiérarchie, organiser les réunions (convocations, dossiers, logistique) et assurer le suivi des participants.
• Classer, archiver les dossiers, rédiger courriers, comptes‑rendus et autres documents.
• Suivre les fournitures de bureau, soutenir les équipes commerciales, RH, comptables et préparer les documents comptables ou RH.
• Coordonner l’administration avec les différents services de l’usine et exécuter toute tâche utile au bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC+3/4 en assistanat, comptabilité, communication, marketing, administration ou gestion.
• Minimum cinq ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel.
• Excellente communication orale et écrite, sens de l’initiative, de la confidentialité et capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Connaissances en techniques de secrétariat, classement, archivage et gestion d’agenda.