Assistant(e) Shipping Export

À propos du poste

L’assistant(e) Shipping Export soutient le Responsable Shipping dans la gestion quotidienne des expéditions à destination de l’international. Vous assurez le respect des délais d’embarquement et le suivi des opérations avec les transitaires, les compagnies maritimes et les autres partenaires.

Missions principales

• Suivi des bookings, positionnement des conteneurs vides, relevage et mise à quai, en coordination avec la logistique et les transporteurs.
• Vérification et transmission des documents douaniers, suivi des déclarations jusqu’au dépôt auprès des compagnies maritimes et relance des intervenants.
• Établissement et contrôle des Packing Lists, préparation des dossiers d’exportation et archivage électronique/physique.
• Mise à jour du tableau de bord Shipping et production des reportings hebdomadaires et mensuels.

Profil recherché

• Bac+2/3 en Logistique, Transport ou Commerce International.
• Minimum 2 ans d’expérience en shipping, transit ou logistique internationale, idéalement dans l’export de produits agricoles.
• Rigueur, sens du détail, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Français courant et anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral.

Compétences requises

• Bonne connaissance des procédures d’exportation maritime.
• Maîtrise des formalités douanières et du transit.
• Bonne maîtrise de la documentation export (Packing List, dossiers d’export).
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting).