Attachée de Direction – Gestion administrative et accueil

À propos du poste

En tant qu'Attachée de Direction, vous serez le bras droit de la direction de VOOMNET TECHNOLOGY, garantissant la fluidité du quotidien administratif et l'image de marque de l'entreprise.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs VIP.
• Filtrer les appels et les e‑mails afin d’optimiser le temps de la direction.
• Gérer et optimiser l'agenda de la direction (rendez‑vous, réunions, événements).
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, notes de frais).
• Préparer la logistique des réunions (salles, accueil des participants).
• Rédiger courriers officiels, e‑mails professionnels et notes internes.
• Prendre des notes et rédiger les comptes‑rendus des réunions importantes.
• Classer, archiver et veiller à la confidentialité stricte des dossiers.

Profil recherché

• Rigueur, organisation et excellente présentation.
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Sens aigu de la discrétion, de la diplomatie et de la rigueur.
• Niveau d'études BAC+2 à BAC+5.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).