Chargé(e) de programmes et admissions – HEC Paris Afrique

À propos du poste

En tant que Chargé(e) de programmes et admissions pour HEC Paris Afrique, vous contribuerez à la coordination des formations, au recrutement des candidats et au soutien administratif du bureau.

Ce poste en CDD de 5 mois vous place au cœur de la mission d’internationalisation de l’école, en assurant la qualité de l’expérience des participants et le suivi des processus d’admission.

Missions principales

• Organiser la logistique des programmes (planning, salles, matériel, restauration, hébergement).
• Coordonner les interventions des professeurs et la diffusion des supports pédagogiques.
• Gérer les convocations, listes de présence, évaluations et suivi des travaux des participants.
• Informer, conseiller et accompagner les prospects et candidats tout au long du processus d’admission.
• Assurer le suivi administratif des candidatures, organiser les entretiens et les comités de sélection.
• Accueillir les appels, répondre aux demandes d’information et participer à la promotion des programmes.
• Suivre les prospects dans le CRM et contribuer aux objectifs de recrutement.
• Développer et entretenir les relations avec participants, alumni, entreprises partenaires et clients.
• Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau, gérer l’agenda du directeur et organiser déplacements et événements.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion, commerce, administration, communication ou enseignement.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service client.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance d’une langue supplémentaire est un plus.

Compétences requises