Coordinatrice Administration et Logistique (Cocody)

À propos du poste

Nous recherchons une Coordinatrice Administration et Logistique pour renforcer la Direction Nationale basée à Cocody, Abidjan. Sous la supervision du Manager Ressources Humaines et Développement Organisationnel, vous assurerez le bon fonctionnement administratif, logistique et financier du site.

Missions principales

• Planifier et exécuter le plan annuel des achats en garantissant le meilleur rapport qualité‑prix.
• Identifier, qualifier et gérer les fournisseurs, piloter les appels d’offres et les appels à manifestation d’intérêt.
• Gérer le parc automobile (entretien, réparations, assurances, documentation).
• Superviser le personnel de nettoyage et le driver, organiser les missions de transport et de maintenance.
• Assurer la logistique et la sécurité des locaux, la gestion des stocks et des fournitures de bureau.
• Gérer le secrétariat, l’accueil, l’orientation des visiteurs et l’organisation des déplacements (vols, hébergement, visas).
• Tenir le journal de caisse, enregistrer les mouvements financiers et collaborer avec le service comptabilité.
• Contribuer à la politique de sauvegarde de l’enfant et appliquer les principes de protection.

Profil recherché

• Bac+3 en logistique, administration, finance‑comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des outils de gestion logistique et des procédures d’appels d’offres.
• Gestion du parc automobile (entretien, assurances, documentation).
• Gestion des stocks et des inventaires.
• Capacité à assurer le suivi administratif et l’archivage des documents.