Documentation Supervisor – Certifications et conformité

À propos du poste

Olam Agri recherche un(e) Documentation Supervisor pour assurer le maintien, le suivi et la conformité des certifications de l'entreprise (EUDR, FSC, ISO et autres référentiels applicables). Le poste coordonne les audits internes et externes, garantit la disponibilité de la documentation requise et contribue à la préparation des audits clients ainsi qu'à l'amélioration continue des processus.

Missions principales

• Suivre et mettre à jour la documentation requise pour les certifications (EUDR, FSC, ISO et autres normes)
• Veiller à la conformité des activités avec les exigences des référentiels de certification
• Coordonner le renouvellement et le maintien des certifications, ainsi que les audits internes et externes
• Assurer une veille réglementaire et informer les parties prenantes des évolutions des exigences
• Identifier les non-conformités, risques et axes d'amélioration, et suivre les plans d'actions correctifs et préventifs
• Préparer les audits clients en collaboration avec les équipes opérationnelles
• Suivre les indicateurs de performance liés à la conformité et produire des rapports réguliers
• Sensibiliser et former les équipes aux exigences des certifications et aux bonnes pratiques

Profil recherché

• Bac+5 en Qualité, Environnement, Développement Durable, Gestion des Risques, Ingénierie ou domaine équivalent
• 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion de certifications, de systèmes de management ou de conformité
• Expérience avérée avec ISO, FSC, EUDR ou référentiels similaires
• Rigueur, sens de l'organisation, esprit analytique et souci du détail
• Excellentes compétences en communication, coordination et travail autonome avec des équipes multidisciplinaires
• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (oral et écrit)

Compétences requises

• Bonne connaissance des normes et référentiels de certification
• Maîtrise des techniques d'audit interne
• Solides capacités rédactionnelles et documentaires
• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting