Responsable de bureau – Agent local (Abidjan)

À propos du poste

En tant qu’Agent local – Responsable de bureau, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de la représentation de la BEI à Abidjan. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de bureau, les équipes expatriées et les partenaires institutionnels pour garantir une gestion efficace des activités administratives et opérationnelles.

Missions principales

• Assurer la gestion quotidienne du bureau : logistique, secrétariat, suivi des installations et des équipements informatiques.
• Coordonner les arrivées, départs et déplacements des expatriés, ainsi que l’organisation des réunions et événements.
• Servir d’interface avec le siège, les autorités locales, la délégation de l’UE et les fournisseurs.
• Gérer les contrats fournisseurs, les assurances, les inventaires et les manuels de bureau.
• Apporter un soutien à l’administration financière : petite caisse, gestion bancaire, suivi de la TVA, paiements fournisseurs et reporting mensuel.
• Assurer la liaison pour les procédures diplomatiques et protocolaires avec les ministères concernés.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement dans un environnement financier, bancaire ou institutionnel.
• Expérience dans un contexte international, diplomatique ou multiculturel appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de documents.
• Connaissance des procédures comptables et de la gestion de trésorerie.
• Excellentes compétences organisationnelles et de suivi administratif.
• Bonne maîtrise du français, l’anglais étant un atout.