Secrétaire de Direction

À propos du poste

Le poste de Secrétaire de Direction soutient le Directeur de l'Unité Agricole Intégrée (UAI) en assurant la gestion administrative quotidienne et en garantissant le bon déroulement de ses missions.

Missions principales

• Gestion de l'agenda du Directeur (rendez‑vous, réunions, déplacements, voyages).
• Organisation et préparation des réunions de la direction, rédaction des ordres de mission.
• Réception, filtrage et orientation des communications téléphoniques.
• Coordination de la circulation de l'information interne et externe.
• Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des documents.
• Suivi des besoins en fournitures de bureau et coordination avec les services concernés.
• Organisation logistique des séjours des invités et partenaires du Directeur.

Profil recherché

• Formation BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent.
• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Rigueur, flexibilité, bonne présentation et sens de l'organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint.
• Connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles, méthodes de classement et d'archivage.
• Techniques de prise de notes et de numérisation.