Secrétaire junior

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire junior pour assurer l’accueil, l’organisation administrative et le suivi quotidien des activités au sein de notre entreprise située à Angré, Abidjan. Vous serez le point de liaison entre la direction, les formateurs, les apprenants, les clients et les différents services.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, traiter les demandes d’information et assurer le suivi des réclamations.
• Rédiger courriers, notes et comptes‑rendus, classer et archiver les documents, gérer les dossiers des apprenants et préparer les documents administratifs liés aux formations.
• Enregistrer les inscriptions, préparer les listes de participants, assurer le suivi des présences et organiser les salles et le matériel nécessaire aux sessions de formation.
• Assister le service commercial en enregistrant les demandes de formation, en préparant les devis, en relançant les prospects et en mettant à jour la base de données clients.
• Gérer l’agenda du responsable, organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes‑rendus demandés par la direction.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, administration, gestion ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Excellente capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à gérer, classer et archiver les documents de façon méthodique.