Secrétaire polyvalente – suivi HSE

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, ELEMEC, spécialisée dans la commercialisation de moteurs, variateurs, pompes et pièces de rechange, recherche une secrétaire polyvalente chargée du suivi HSE. Vous assurerez les missions administratives classiques tout en participant activement à la mise en œuvre de la politique Hygiène, Sécurité et Environnement.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les appelants avec professionnalisme.
• Gérer le courrier, les e‑mails et la correspondance de l’entreprise.
• Organiser réunions, rendez‑vous et assurer la gestion des agendas.
• Classer, archiver et assurer le suivi documentaire des dossiers administratifs.
• Rédiger, saisir et mettre en forme courriers, rapports et documents divers.
• Assurer le suivi administratif quotidien des activités HSE.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi de la politique HSE de l’entreprise.
• Élaborer et mettre à jour rapports, indicateurs et tableaux de bord HSE.
• Contribuer aux actions de sensibilisation du personnel aux règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement.
• Veiller au respect des consignes et procédures HSE sur le site et suivre les actions d’amélioration.

Profil recherché

• Formation Bac+2 ou Bac+3, idéalement en secrétariat, administration ou HSE.
• Personne organisée, rigoureuse, dynamique et polyvalente.
• Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de la confidentialité, esprit d’initiative et bon esprit d’équipe.
• Sensibilité aux enjeux d’hygiène, sécurité et environnement.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonne maîtrise de la gestion documentaire et du suivi administratif.