Secrétaire Usine

À propos du poste

Dans le cadre du développement de son site de production à Touadji 1, S.A.N RUBBER recherche un(e) Secrétaire d’usine pour assurer le soutien administratif du Chef d’usine et la gestion quotidienne du bureau.

Missions principales

• Gérer l’agenda du Chef d’usine, organiser réunions et visites extérieures.
• Réceptionner, classer et acheminer les dossiers et documents entre les services.
• Rédiger notes de service, comptes‑rendus de réunions et assurer le suivi des plans d’action.
• Accueillir et orienter les visiteurs, préparer les colis destinés à la Direction Générale.
• Effectuer le pointage quotidien du personnel et assister l’assistant administratif dans les tâches RH.
• Superviser l’entretien et l’organisation du bureau.

Profil recherché

• Diplôme de niveau BT en Secrétariat ou BTS Assistant de Direction (ou équivalent).
• Minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler sous pression, sens de l’intégrité, confidentialité et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion de documents.