Spécialiste Moyens Généraux (Grade C)

À propos du poste

Le/la Spécialiste Moyens Généraux assure l’appui administratif et logistique nécessaire à la mise en œuvre des activités du MCA‑Côte d’Ivoire, tout en veillant au bon fonctionnement des services de soutien.

Missions principales

• Gestion administrative des activités : suivi des bons de commande, des dépenses (loyers, eau, électricité, télécommunications), approvisionnement et inventaire des fournitures de bureau, archivage des documents.
• Coordination logistique : organisation des déplacements, réunions, ateliers et événements, gestion du parc automobile, suivi des prestataires de services logistiques.
• Gestion des actifs : tenue d’un registre fiable, réalisation d’inventaires physiques, suivi de la maintenance, sécurisation et suivi du cycle de vie des équipements.
• Appui au manager dans le suivi des contrats et prestations des fournisseurs, préparation des correspondances et documents administratifs.

Profil recherché

• Bac+3/4 en gestion, administration, logistique ou domaine équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente en administration, logistique ou moyens généraux, idéalement dans un environnement multiculturel.
• Expérience dans des projets financés par des bailleurs de fonds (atout).
• Capacité à travailler de façon autonome, à proposer des solutions pratiques et à gérer plusieurs activités simultanément.
• Sens du service, rigueur, intégrité et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Compétences en planification, organisation et gestion des priorités.