Stagiaire Archiviste – Gestion électronique des documents

À propos du poste

Le PNUD recherche un(e) stagiaire archiviste pour soutenir la mise en place et la gestion de l’archivage électronique et de la Gestion Électronique des Documents (GED) au sein de son bureau pays. Ce stage s’inscrit dans la stratégie de numérisation des informations et de préservation sécurisée des documents.

Missions principales

• Participer à la collecte, la classification et la numérisation des documents (emails, contrats, factures, etc.).
• Contribuer à la mise en place et à l’alimentation du système de GED.
• Assurer la conformité des archives électroniques aux exigences de sécurité et de conservation à long terme.
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans la gestion quotidienne des documents numériques.

Profil recherché

• Étudiant(e) en cours de formation supérieure (licence ou master) dans le domaine de l’archivistique, de l’informatique ou de la gestion documentaire.
• Intérêt pour la transformation digitale et la gestion de l’information.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures de confidentialité.

Compétences requises

• Connaissance des principes d’archivage électronique et de la GED.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de numérisation).

Ce que nous offrons

• Une expérience au sein d’une organisation internationale engagée pour le développement durable.
• Un environnement de travail multiculturel favorisant l’inclusion et la diversité.
• Possibilité de contribuer à des projets à fort impact dans le cadre des Objectifs de développement durable.