Stagiaire assistante de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire assistante de direction pour soutenir le directeur d’Aaron Vision BTP dans la gestion quotidienne du cabinet et la coordination administrative. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique du secteur du bâtiment et de l’immobilier à Abidjan.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et gérer le courrier et les e‑mails.
• Organiser et optimiser l’agenda du directeur, planifier les réunions, réserver les salles et gérer la logistique des déplacements (billets, hôtels, visas).
• Rédiger les courriers administratifs, préparer les dossiers, prendre des notes et rédiger les comptes‑rendus de réunion.
• Classer, archiver les documents confidentiels et suivre les échéances administratives et financières.

Profil recherché

• Diplôme supérieur (Bac+2 à Bac+3) en assistanat de direction, gestion, communication ou équivalent.
• Expérience d’au moins un an dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou un secteur connexe.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Discrétion, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer le stress.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Bonne connaissance des outils de communication et de gestion de courrier électronique.

Ce que nous offrons

• Stage de 3 mois, à temps plein, avec prise de poste immédiate.
• Environnement professionnel au sein d’une entreprise du BTP et de l’immobilier.