Administrateur de bureau

À propos du poste

L'Office Administrator assure le bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant la gestion administrative, la coordination des plannings, l'approvisionnement et le soutien aux équipes et à la direction.

Missions principales

• Gérer le courrier, les appels et les courriels, ainsi que les systèmes de classement physiques et numériques.
• Coordonner l'approvisionnement en fournitures, la gestion des stocks et le suivi des fournisseurs.
• Organiser réunions, événements internes, déplacements professionnels et soutenir la direction dans la préparation de documents.
• Superviser la sécurité, la location, l'entretien des bureaux et la coordination des prestataires de services.
• Gérer le parc automobile, la documentation, l'assurance, la maintenance et les rapports d'utilisation.
• Coordonner les visas, déclarations et démarches d'immigration pour le personnel expatrié.
• Gérer les relations fournisseurs, le réseau local et assurer la conformité et la maîtrise des coûts.
• Suivre les immobilisations, réaliser les inventaires et préparer les rapports d'inventaire.
• Administrer la petite caisse, consigner les transactions et effectuer les rapprochements avec le service financier.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires ou licence en commerce, administration ou domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication écrite en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter la confidentialité.
• Aisance relationnelle avec clients, fournisseurs et employés.

Compétences requises

• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des procédures comptables de base (facturation, suivi budgétaire, notes de frais).
• Expérience avec les systèmes SIRH ou de paie (atout).
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils et procédures internes.