Agent local – Office Manager à Abidjan

À propos du poste

En tant qu'Agent local – Office Manager, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de la représentation de la BEI à Abidjan. Vous soutiendrez le chef de bureau et les équipes expatriées dans leurs activités administratives, logistiques et financières.

Missions principales

• Garantir le bon déroulement des opérations de bureau : gestion des installations, équipements informatiques, contrats fournisseurs et inventaires.
• Assurer la liaison avec le siège, les autorités locales, la délégation de l'UE et les prestataires de services.
• Coordonner les arrivées, départs et déplacements des expatriés, ainsi que l'organisation des réunions et événements.
• Soutenir l'administration financière : suivi de la comptabilité, petite caisse, gestion bancaire, TVA, paiements fournisseurs et reporting mensuel.
• Servir d'interface pour les procédures diplomatiques et protocolaires avec les ministères concernés.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou domaine similaire (BAC+3 à BAC+5).
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion de bureau ou l'administration.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des interlocuteurs variés (autorités, partenaires internationaux, fournisseurs).

Compétences requises

• Maîtrise des procédures administratives et comptables.
• Bonne connaissance de la logistique de bureau et de la gestion des contrats.
• Compétences en suivi budgétaire, trésorerie et reporting financier.
• Excellente organisation et gestion des priorités.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d'une institution internationale.
• Possibilités de développement professionnel et de mobilité interne.