Archiviste – Gestion du cycle de vie des dossiers clients

À propos du poste

Sous la supervision du Responsable Administration des Ventes, vous assurerez la gestion complète du cycle de vie des dossiers clients, de la collecte à l'archivage physique et numérique.

Missions principales

• Assurer la collecte des dossiers et documents clients auprès des différents services.
• Assurer le rangement et l'organisation physique des dossiers selon les procédures internes.
• Assurer l'insertion et la saisie des documents dans les systèmes de gestion documentaire.
• Assurer le classement des dossiers selon une nomenclature définie (alphabétique, chronologique, thématique, etc.).
• Assurer l'archivage physique des dossiers papier, la numérisation, l'indexation et la sauvegarde des documents électroniques.
• Assurer le suivi et la mise à jour régulière des bases de données documentaires.
• Veiller au respect des délais légaux de conservation des documents.
• Garantir la confidentialité et la sécurité des données clients.

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC +2/3 minimum en Gestion de l'Information, Archivistique, Documentation ou équivalent.
• Au moins un an d’expérience dans le domaine.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Organisé, curieux, discret, dynamique et capable de travailler sous pression.
• Esprit de synthèse et force de proposition.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office).