Assistant Archiviste

À propos du poste

En tant qu’Assistant(e) Archiviste au sein du bureau pays de Save the Children Côte d’Ivoire, vous contribuerez à l’amélioration du système d’archivage physique et numérique des documents essentiels. Le poste est basé à Abidjan avec des déplacements sur le terrain.

Missions principales

• Contribuer à l’archivage physique et à la numérisation des documents du projet et de l’organisation.
• Collaborer avec le staff Finance pour harmoniser les objectifs du système d’archivage.
• Assister les équipes dans la recherche de documents lors des audits et orienter les auditeurs.
• Accompagner les partenaires de Save the Children dans l’amélioration de leurs propres systèmes d’archivage.
• Effectuer le tri, le classement et le rangement des documents selon le cadre préétabli.
• Mettre à jour régulièrement le tableau de gestion des archives et assurer la sécurité du fonds documentaire.
• Former les collaborateurs au pré‑archivage et assurer le suivi des documents pendant les contrôles internes.

Profil recherché

• Capacité à travailler en collaboration avec différents services, notamment le service Finance.
• Aptitude à gérer des déplacements réguliers sur le terrain et à intervenir en situation de crise humanitaire.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Contrat de 12 mois renouvelable (CDD) avec un salaire mensuel compris entre 332 957 XOF et 449 492 XOF.
• Environnement de travail au sein d’une ONG internationale engagée dans la protection de l’enfance.