Assistant de planification transport

À propos du poste

Poste d'assistant de planification transport au sein du service Transport, sous la responsabilité du Responsable Transport. Il s'agit de planifier et de coordonner les véhicules nécessaires à la livraison des commandes, en optimisant les coûts et le taux de chargement, tout en garantissant le respect des délais et la qualité des livraisons.

Missions principales

• Analyser les commandes à livrer, leurs volumes, destinations et délais, puis affecter les véhicules selon leurs capacités et disponibilités.
• Organiser les tournées, adapter le planning aux urgences et veiller à la mise à disposition des véhicules dans les délais.
• Encadrer les accompagnateurs de livraison : leur transmettre itinéraires et consignes, contrôler leur présence et exécution, signaler les difficultés à la hiérarchie.
• Sélectionner les véhicules offrant le meilleur rapport coût, capacité et qualité de service, limiter les trajets à vide et regrouper les commandes lorsque cela est possible.
• Suivre les livraisons de l'affectation à la livraison finale, contrôler les délais et les quantités déchargées, et gérer les retards, pannes et avaries.
• Assurer la comptabilité des quantités, la remontée des avaries et des réclamations, ainsi que la transmission des justificatifs de livraison.

Profil recherché

• Bac +2 minimum, idéalement en transport, logistique ou gestion.
• Expérience à un poste similaire, avec une pratique de la planification et de l'affectation des véhicules.
• Capacité à communiquer en français et en anglais.
• Bonne connaissance de l'organisation des tournées et du suivi des livraisons.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi ; la connaissance d'un logiciel de gestion du transport est un atout.
• Sens de l'organisation, réactivité face aux imprévus, rigueur dans le suivi des délais, des coûts et des quantités.
• Capacité à coordonner et encadrer les accompagnateurs, à prendre des décisions opérationnelles et à rendre compte.