Assistant(e) administratif(ve) juridique

À propos du poste

En tant qu’assistant·e administratif·ve au sein du cabinet AHEAD, vous assurez le support quotidien de l’équipe juridique et de la direction. Vous évoluez dans un environnement exigeant, au cœur du secteur de l’énergie et du droit des affaires, basé à Cocody, Abidjan.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, organisation des réunions et des déplacements.
• Accueil des visiteurs et coordination des rendez‑vous clients et partenaires.
• Rédaction, mise en forme et archivage de courriers, comptes‑rendus, présentations et dossiers clients.
• Suivi des dossiers : mise à jour des bases de données, relances, archivage physique et numérique.
• Gestion des fournitures, des prestataires et de la logistique du bureau.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, assistance de direction ou domaine similaire.
• Première expérience en cabinet d’avocats, cabinet de conseil ou environnement professionnel exigeant appréciée.
• Excellente expression orale et écrite en français ; l’anglais est un plus.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne aisance relationnelle et communication avec une clientèle exigeante.
• Autonomie, confidentialité des informations et respect des délais.