Assistante administrative et commerciale

À propos du poste

Nous recherchons une stagiaire motivée, organisée et créative pour occuper le poste d’assistante administrative et commerciale au sein de notre équipe à Abidjan. Ce stage vous permettra d’acquérir une expérience concrète en gestion administrative et en soutien commercial dans le secteur de la logistique et du transport.

Missions principales

• Assurer le traitement quotidien des tâches administratives : classement, gestion des e‑mails, rédaction de documents, organisation des agendas.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et l’accueil physique et téléphonique.
• Classer et archiver les dossiers, suivre les dossiers administratifs et commerciaux.
• Participer à la prospection téléphonique et physique, suivre les devis, les commandes et les factures clients.
• Contribuer à la création de supports de communication simples (flyers, affiches) sous supervision.
• Soutenir l’équipe communication dans la gestion des réseaux sociaux et la rédaction de contenus (articles, newsletters, posts).
• Mettre à jour les supports commerciaux tels que brochures, plaquettes et présentations.

Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS/DUT ou Licence en assistanat de direction, communication, gestion, marketing ou domaine équivalent.
• Bonne organisation, rigueur et sens de l’accueil.
• Capacité à travailler de façon autonome, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
• Discrétion, ponctualité et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Bonne connaissance des outils digitaux et des réseaux sociaux à des fins professionnelles.
• Excellente communication écrite et orale en français.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une société de conseil et de services.
• Opportunité de développer des compétences transversales en administration et en commerce.
• Encadrement et suivi par des professionnels expérimentés.