Assistante Administrative Projet

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative Projet pour assurer le soutien administratif et organisationnel des Services Généraux du projet, facilitant le travail de la direction, des équipes travaux et des partenaires.

Missions principales

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents chantier (comptes rendus, notes, courriers, présentations, rapports).
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs (DOE, DICT, PPSPS, plans de prévention, etc.).
• Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, convocation, compte rendu).
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents liés aux équipes travaux.
• Suivre les plans, fiches techniques, documents contractuels et tenir à jour les tableaux de bord administratifs.

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur du BTP ou de l’industrie.
• Notions d’anglais appréciées.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Connaissance de l’environnement chantier : PPSPS, DICT, sous‑traitance.
• Gestion documentaire rigoureuse.