Assistante Administrative (Stage)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage pour soutenir la direction de Côte d'Ivoire Construction et Engins. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise en assurant la gestion bureautique, le traitement des documents et la communication interne.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des dossiers, le suivi des chantiers et la mise à jour des plannings.
• Organiser les agendas, réunions et rendez‑vous de la direction.
• Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les e‑mails.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Rédiger courriers, notes de service et documents divers.
• Suivre les dossiers d’appels d’offres et constituer les dossiers administratifs correspondants.
• Effectuer toutes autres tâches confiées dans le cadre de la fonction.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en administration, secrétariat, gestion ou domaine équivalent.
• Jeune diplômé(e) ou étudiant(e) en fin de cursus, motivé(e) et autonome.
• Bonne capacité d’organisation, sens des priorités et rigueur.
• Excellentes compétences rédactionnelles et sens du contact.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et messagerie électronique.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
• Bonne communication orale et écrite.