Assistant(e) Archiviste – Gestion et numérisation des archives

À propos du poste

L'Assistant(e) Archiviste contribue à l'amélioration du système d'archivage de Save the Children Côte d'Ivoire. Il/elle assure la gestion physique et la numérisation des documents essentiels, tout en soutenant les équipes lors des audits et des missions terrain.

Missions principales

• Participer à l'archivage physique des documents du projet et de l'organisation.
• Numériser les documents essentiels et assurer leur classement numérique.
• Collaborer avec le service Finance pour harmoniser les objectifs d'archivage.
• Assister les équipes internes et les partenaires dans la recherche et la mise à disposition des documents.
• Accompagner les auditeurs lors des contrôles et garantir la conformité documentaire.
• Effectuer le tri, le classement selon le cadre préétabli et le rangement sur les rayonnages.
• Mettre à jour le tableau de gestion des archives et assurer la sécurité du fonds documentaire.

Profil recherché

• Capacité à travailler en contact régulier avec des enfants, des adultes bénéficiaires et le personnel de l'organisation.
• Disponibilité à se déplacer sur le terrain et à adapter ses horaires en situation de crise humanitaire.
• Acceptation d'une vérification des antécédents juridiques obligatoire.

Compétences requises

• Numérisation de documents.
• Archivage physique et classement de dossiers.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire.

Ce que nous offrons

• Contrat de 12 mois renouvelable (CDD).
• Salaire mensuel compris entre 332 957 XOF et 449 492 XOF.
• Environnement de travail dynamique au sein d'une ONG internationale.