Assistant·e de cellule opérationnelle

À propos du poste

L'Assistant·e de cellule opérationnelle assure le bon fonctionnement administratif des cellules régulières, d’urgence et de l’Unit for Pilot and Innovative Operations (UPIO) au sein de Médecins Sans Frontières en Côte d’Ivoire. Il/elle travaille sous la responsabilité du responsable programme cellule et collabore étroitement avec les équipes terrain et la Task Force.

Missions principales

• Planifier et organiser le calendrier de déplacement du personnel (visites terrain, congés, etc.).
• Coordonner les briefings et débriefings du personnel international, accueillir et orienter les nouveaux arrivants à Abidjan.
• Préparer et suivre les réunions internes et externes, ainsi que les décisions et actions qui en découlent.
• Soutenir l’organisation d’évènements majeurs et d’exercices opérationnels (MYR, ARO).
• Rédiger comptes rendus, notes de réunion et courriers institutionnels, assurer l’archivage sécurisé des documents.
• Collaborer avec les référents GIS pour la production de supports cartographiques et traduire les documents si besoin.
• Apporter un support terrain aux missions, réaliser des recherches documentaires (sociologie, histoire, politique, etc.).

Profil recherché

• Diplôme universitaire (BAC+3) en administration, gestion des ressources humaines, gestion de projets, relations internationales, sciences politiques ou sociales.
• Rigueur, autonomie, proactivité et sens du service.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la cartographie (GIS).
• Maîtrise des outils collaboratifs en ligne.